Tuto - Contest par vague

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment créer un contest où vos participants sont répartis par vague.

1. Créez votre contest

Rendez-vous sur le dashboard de votre salle, cliquez sur CONTEST puis faites NOUVEAU CONTEST
Vous arriverez sur ce formulaire :

Nouveau contest

Renseignez à minima :

  • Un titre : Exemple “Contest fin d’année”.
  • Date de début et fin du contest : la date du contest.
  • Date de début et fin des inscriptions : période autorisée pour les inscriptions.
  • Type de catégorisation : choisissez “Catégorisation personnalisée (loisir, expert, etc.)”

Laissez le reste par défaut.

2. Créez votre catégorie

Le choix de diviser vos participants en vagues se fait au niveau de la catégorie.
Lors de la création de votre catégorie, cochez ”[ ] Répartir cette catégorie en plusieurs vagues”.

Par défaut, vos participants pourront choisir dans quelles vagues ils veulent grimper.
Pour laisser Oblyk répartir automatiquement les participants dans les vagues, cochez ”[ ] Auto répartir les participants dans les vagues”.

Ajouter une catégorie

3. Créez vos vagues

Après avoir créé vos catégories, un nouveau bandeau “Les vagues” apparaît.

Bandeau vague

Cliquez sur + AJOUTER et renseignez :

  • Nom de la vague : Exemple : Vague A

Ajouter une vague

Vous pouvez limiter le nombre(*) de participants par vague pour éviter une surcharge.

* En savoir plus sur La capacité

4. Créez une épreuve

Dans le bandeau “Épreuve”, cliquez sur + AJOUTER.

Fenêtre nouvelle épreuve

Choisissez “Bloc” comme type d’escalade, puis cliquez sur CRÉER

5. Créez votre étape de qualification

Dans le bandeau “Bloc : Les étapes”, cliquez sur + AJOUTER UNE ÉTAPE.

Fenêtre nouvelle étape

Nom de l’étape : “Qualification”
Système de points : “1000pt divisés par le nombre d’ascensions + zone”(*)

* En savoir plus sur : Les systèmes de points

6. Ajouter les blocs de qualification

Cliquez sur + AJOUTER DES BLOCS dans le bandeau “Les blocs de qualifications par catégories”.

Ajouter des blocs

Renseignez :

  • Nombre de blocs à faire : exemple 20
  • À qui sont destinés ces blocs : hommes et femmes
  • Ces blocs sont communs à quelles catégories : Toutes catégories
  • Diviser cette étape en vagues : oui
  • choisissez les heures de passage pour chaque vague.

Votre page devrait ressembler à ceci :

Vue d'ensemble du contest par vagues

7. Comment les participants choisissent leurs vagues ?

À l’inscription, les participants passent par 3 étapes principales :

Étape 1 : Nom, prénom, date de naissance

Nom, prénom, date de naissance

Étape 2 : Choix de la catégorie et de la vague

Choix de la vague

Étape 3 : Validation de l’inscription

Le participant valide son inscription en renseignant son email.

Validation

8. Conclusion

Vous avez appris à créer un contest de bloc avec vos participants répartis sur plusieurs vagues.

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